Старший табельщик

СТАРШИЙ ТАБЕЛЬЩИК (производство аммиака и карбамида) в

АО «ЩЕКИНОАЗОТ

Обязанности:

• Вести: табельный учет фактически отработанного времени персонала, учет листков о временной нетрудоспособности, учет сверхурочной работы.
• Осуществлять контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы персонала; делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени персонала.
• Контролировать своевременность предоставления работниками листков о временной нетрудоспособности, подтверждающих право на их отсутствие на рабочем месте.
• Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных табельного учета, своевременно вносить изменения и в установленном порядке предоставлять табель в бухгалтерию и ОК.
• Оформлять: личные карточки при приеме на работу, обходные листы и другие документы, касающиеся табельного учета, приказы о предоставлении отпуска и записки-расчеты в соответствии с унифицированными формами Т-6, Т-60,
• Предоставлять в расчетный отдел бухгалтерии сведения к авансу по отработанным дням за I половину месяца.
• Своевременно вносить в личную карточку работника изменения, связанные с оформлением приема, перевода, увольнения, предоставления отпуска, переменой персональных данных и пр.
• Составлять графики отпусков работников структурных подразделений производства и контролировать их исполнение (справки об исполнении графика отпусков предоставлять в ОК).
• Осуществлять подготовку и регистрацию приказов, распоряжений, докладных и служебных записок с помощью системы электронного документооборота (СЭД на базе 1С).
• Организовывать текущее хранение дел, обеспечивая их сохранность в течение установленного срока хранения, подготавливать документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив или уничтожению.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• приветствуется опыт работы в аналогичной должности на промышленных предприятиях; знание основ делопроизводства;
• умение работать в программном комплексе «1С ЗУП КОРП», 1С СЭД приветствуется; уверенный пользователь MS Office;
• сотрудник требуется на период ДО основного работника.

Условия:

• полная занятость (полный рабочий день, график работы дневной (5/2), с 08-00 до 17-00, суббота + воскресенье – выходные дни);
• стабильная заработная плата (по результатам собеседования);
• социальный пакет (коллективный договор, партнерство с профсоюзом, доставка к месту работы из Тулы комфортабельными автобусами за счет предприятия (из Заречье, из Криволучье через Зеленстрой), санаторно-курортное лечение и дотации для отдыха на море в летний период, спортивные и культурные программы для сотрудников и членов их семей, профессиональное развитие и обучение на целевых местах в ведущих ВУЗАх; две столовые на территории предприятия);
• возможность профессионального роста;
• программы лояльности от компаний-партнеров.