Руководство отделом, организация подбора и ведения кадрового делопроизводства в полном объеме (3 юр. лица, штат 300 чел.): Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек. Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Разработка и ведение штатного расписания. Разработка должностных инструкций, трудовых договоров, дополнительных соглашений. Разработка и составление локальных нормативных актов. Формирование отчетности в гос. органы. Подбор сотрудников по запросу руководителей подразделений компании (размещение информации о поиске сотрудников по требованиям предоставляемым из отделов, проведение первичных собеседований, планирование собеседований непосредственно с потенциальными руководителями). Программы:1C 8.2., 8.3. Работа с иностранными гражданами.

Работа с поставщиками по агентским договорам. Работа в транспортном отделе. Заключение договоров, обработка заявок, составление реестров, ведение базы данных. Выставление, проверка первичных документов. Работа в отделе встречных проверок.

Активный поиск кандидатов к вакансиям. Размещение информации о вакансиях в СМИ, в интернет сайтах, проведение первичных собеседований. Ведение документации предприятия. Кадровое делопроизводство в полном объеме в т.ч иностранных граждан. Ведение документооборота. Выполнение поручений руководителя, деловая переписка. Работа с удаленными подразделениями.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме(штат 600 человек). Приём приказы, трудовые договоры, формы Т2, должностные инструкции. Ведение личных дел сотрудников,переводы-приказы, доп.соглашения. Процедура увольнения,оформление отпусков, командировок, больничные листы,приказы на премии и иные распорядительные документы по персоналу,мероприятия по оформлению дисциплинарных взысканий,организация системы подготовки документов к архивному хранению. Оказание консультационной помощи руководству в соблюдении норм трудового законодательства. Выдача заверенных копий трудовых книжек, справок с места работы. Использование различных источников привлечения кандидатов, организация встреч кандидатов с руководителями. Составление отчетности , анализ текучести.

Обеспечивать подготовку заключения и контроль исполнения договоров с поставщиками. Консультирование клиентов. Проводить переговоры с партнерами. Ведение переписки с контрагентами. Внесение поправок в текст договора. Хранение договоров в электронной базе на бумажных носителях. Хранение письменной и электронной переписки по договорам.

Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов и референдумов на территории сельского поселения. Работа по формированию избирательных комиссий. Подготовка проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений Совета сельского поселения. Подготовка служебных писем. Подготовка проектов планов работы администрации сельского поселения. Внесение предложений по формированию бюджета на соответствующий год и финансированию программ социально-экономического развития. Сбор и предоставление информации о деятельности ТОС. Организация и участие в опросах граждан на территории. Разработка и исполнение Устава муниципального образования.

Делопроизводство по вопросам распределения жилищного фонда. Ведения учета граждан нуждающихся в улучшении жилищных условий. Оформление договоров социального найма жилого помещения. Подготовка статистической отчетности. Подготовка документов и сбор информации по оценке готовности к работе в осенне-зимний период организаций и предприятий. Подготовка информации о выполнении работ по благоустройству. Осуществление разработок районных программ.

Подготовка проектов служебных документов (постановлений, распоряжений). Составление проектов документов о деятельности сельского поселения. Ведение контроля и за исполнением правовых, нормативно-правовых, исполнительно-распорядительных документов. Составление номенклатуры дел; Руководство комиссиями. Осуществление контроля и за адресным хозяйством. Хранение сформированных дел и сдача их в архив. Выдача копий справок, выписок из документов, хранящихся архиве. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме сотрудников в соответствии с Трудовым законодательством. Ведение личных дел муниципальных служащих. Подготовка материалов для поощрения и награждения персонала. Проведение аттестации работников администрации. Внесение изменений, уточнение в похозяйственные книги. Проверка деклараций муниципальных служащих аппарата Администрации о доходах и имуществе. Совершение нотариальных действий (доверенности, завещания).

Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов. Исполнения поручений руководства. Осуществление приема посетителей. Подготовка к заседаниям и совещания проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Подготовка и оформление документов, выдача справок гражданам.

Менеджер, Государственное и муниципальное управление

КРИА ДПО ФГБОУ ВПО Кубанский ГАУ, «Муниципальное управление и муниципальная служба»

ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный университет», «Делопроизводство кадровой службы»